Бывало, вы приходите на конференцию, где заявлено много спикеров, планируя пообщаться с менеджерами разных компаний, и сталкиваетесь с ситуацией, когда почти все участники в зале – представители компаний, которые сами выступают. Получается интересный формат, когда "одни спикеры пришли послушать других спикеров". Формат может и интересный, но малоэффективный, и чтобы объяснить это, коснёмся теории.
Есть три основных концепции подбора состава спикеров и делегатов на конференции:
- В качестве спикеров выступают компании, предоставляющие услуги, а делегаты – это те компании, которым данные услуги интересны. В этом случае спикеры оплачивают выступление, а делегаты участвуют бесплатно. Пример таких конференций - когда Ecom компании, рекламные агентства, тренинговые компании выступают для аптечных сетей и фармкомпаний.
- Обратная ситуация, когда спикеры участвуют бесплатно в дискуссиях или с выступлением, а компании, которым данные спикеры интересны в качестве клиентов и заказчиков, оплачивают участия за возможность пообщаться и обсудить сотрудничество с ними. Пример: менеджеры аптечных сетей выступают как спикеры, а делегатами являются менеджеры фармкомпаний.
- Формат "обмен опытом", когда и спикеры, и основная часть аудитории представлены компаниями одного сегмента. Например, врачебные конференции.
Конечно, чистых форматов мероприятий не бывает и любая конференция является сочетанием этих трех концепций, но тут важно другое – в любом случае необходимо, чтобы количество делегатов и компаний, которые они представляют, значительно превышало число выступающих компаний. Чтобы темы выступлений были максимально интересны аудитории, и как можно больше делегатов смогли пообщаться со спикерами, обсудить сотрудничество или обменяться опытом.
Многолетний опыт организации мероприятий показал, что на одну компанию – спикера должно быть не менее 2 компаний – участников, то есть что общее количество участвующих компаний должно быть в три и более раз больше, чем количество спикеров (обычно паритет "одна компания – один спикер" соблюдается). Это и есть коэффициент "ЗК" - соотношение общего числа участвующих компаний к числу спикеров. Этот коэффициент должен быть равен или больше трех.
Поэтому, прежде чем принять решение об участии в конференции в качестве делегата или спикера, узнайте у организаторов – сколько всего компаний участвуют и сколько спикеров. Разделите первое число на второе, и если результат больше трех, смело можете идти на конференцию.
Все мероприятия компании "Зеленый Крест" соответствуют данному требованию. Например, на XXVIII конференции "Зеленый Крест" 26 июня в Санкт-Петербурге было 35 спикеров, а общее количество участвующих компаний было 154 (коэффициент "ЗК" - 4,4). На XXX конференции "Зеленый Крест" 9 сентября планируется 40-45 спикера, а общее количество участвующих компаний – 180-200 (коэффициент "ЗК" около 4,5-5). Для наших онлайн конференций этот коэффициент вообще более 30.
